BDO Francja
Dlaczego to strategiczny partner dla polskich firm wchodzących na rynek francuski
to dla polskich przedsiębiorstw nie tylko doradca podatkowy, lecz strategiczny partner wchodzenia na wymagający i złożony rynek francuski. Wejście do Francji wiąże się z koniecznością szybkiego dostosowania do lokalnych przepisów podatkowych, zasad rachunkowości (FR GAAP), rozliczeń VAT i skomplikowanego prawa pracy — błędy na początku działalności często generują koszty i opóźnienia. Współpraca z minimalizuje te ryzyka dzięki połączeniu praktycznej znajomości lokalnych regulacji oraz doświadczenia w obsłudze firm zagranicznych, w tym wielu podmiotów z Polski.
Kluczową przewagą BDO jest lokalna obecność połączona z międzynarodowym zasięgiem. Zespoły francuskie pracują wielojęzycznie, co ułatwia komunikację i eliminuje bariery językowe dla polskich menedżerów. Dzięki temu polskie firmy zyskują dostęp do kompleksowych usług: prowadzenia ksiąg, rozliczeń podatkowych, obsługi płac i ZUS/URSSAF, a także doradztwa w zakresie struktur korporacyjnych i optymalizacji podatkowej — wszystko z perspektywy francuskiego prawa i praktyki rynkowej.
oferuje też specjalistyczne wsparcie w obszarach, które dla zagranicznych przedsiębiorstw są szczególnie newralgiczne: rejestracja VAT i rozliczenia transgraniczne, interpretacje podatkowe dotyczące stałego zakładu, zgodność z wymogami raportowania oraz przygotowanie do kontroli podatkowych. Taka kombinacja doradztwa i operationalizacji rozwiązań (np. wdrożenie systemów księgowych, payroll outsourcing) pozwala szybciej wejść na rynek i utrzymać zgodność z przepisami bez angażowania wewnętrznych zasobów firmy.
Aby przyspieszyć decyzję i obniżyć koszty wejścia, BDO wykorzystuje także narzędzia cyfrowe i standaryzowane procesy obsługi klientów międzynarodowych. Dla polskich firm oznacza to skalowalność usług, przejrzystość kosztów i możliwość elastycznego modelu współpracy (od wsparcia ad hoc po pełen outsourcing księgowo-podatkowy). Jeśli szukasz partnera, który rozumie zarówno francuski kontekst prawno-podatkowy, jak i specyfikę polskich przedsiębiorstw, to rozwiązanie minimalizujące ryzyko i przyspieszające skuteczne wejście na rynek francuski.
Jakie usługi księgowe i podatkowe oferuje BDO we Francji — przegląd kluczowych rozwiązań dla polskich przedsiębiorstw
Kompleksowa obsługa księgowa i podatkowa BDO we Francji — to nie tylko prowadzenie ksiąg rachunkowych, ale pełen pakiet usług dostosowanych do specyfiki francuskiego prawa i oczekiwań polskich przedsiębiorców. BDO oferuje prowadzenie ksiąg według Plan Comptable Général, przygotowanie i składanie sprawozdań finansowych, tłumaczenia dokumentów księgowych na język polski/angielski oraz doradztwo w zakresie obowiązków rejestracyjnych (SIREN/SIRET, rejestracja VAT, wpis do RCS). Dzięki temu firma z Polski otrzymuje rozwiązanie „pod klucz” — od otwarcia działalności po comiesięczne raportowanie i zamknięcia roku obrachunkowego.
Rozliczenia podatkowe i VAT — precyzyjne wsparcie przy skomplikowanych regułach francuskich. BDO przygotowuje deklaracje TVA (VAT), rozliczenia podatku dochodowego od osób prawnych (impôt sur les sociétés), zaliczki podatkowe oraz dokumentację do kontroli skarbowych. Usługi obejmują także: rejestrację do VAT, obsługę odwrotnego obciążenia (reverse charge), rozliczenia transakcji wewnątrzwspólnotowych (VAT intracom), oraz doradztwo przy optymalizacji podatkowej zgodnej z francuskim i unijnym prawem.
Obsługa kadrowo-płacowa i obowiązki ZUS/URSSAF — kluczowa dla firm zatrudniających we Francji. BDO prowadzi naliczanie wynagrodzeń zgodne z lokalnymi przepisami, przygotowuje i składa raporty DSN, obsługuje zgłoszenia do URSSAF oraz rozliczenia składek społecznych. Dla polskich pracodawców ważne jest także wsparcie w kwestiach delegowania pracowników, rozliczeń z tytułu umów cywilnoprawnych i zarządzaniu benefitami według francuskich regulacji.
Transfer pricing, dokumentacja i wsparcie przy kontroli podatkowej — BDO pomaga tworzyć polityki cen transferowych, przygotowywać dokumentację TP i składać Country-by-Country Report (CbCR) dla grup przekraczających progi raportowe. W sytuacjach sporów z urzędami skarbowymi francuskimi doświadczeni doradcy BDO zapewniają reprezentację, negocjacje i wsparcie przy audytach podatkowych, minimalizując ryzyko kar i odsetek.
Nowoczesne rozwiązania technologiczne i podejście cross-border — BDO we Francji integruje systemy księgowe, wdraża e‑fakturowanie i automatyzację procesów, co jest istotne przy rosnących wymaganiach cyfrowych. Dodatkowo biura BDO oferują wsparcie wielojęzyczne, koordynację z centralą w Polsce i doradztwo w zakresie struktury transakcji międzynarodowych. Dla polskich przedsiębiorstw to połączenie lokalnej wiedzy, znajomości francuskich procedur i doświadczenia w obsłudze firm zagranicznych — elementy, które znacznie upraszczają wejście i rozwój na rynku francuskim.
Kluczowe różnice podatkowe i regulacyjne między Polską a Francją — ryzyka i obowiązki dla nowych podmiotów
Wejście na rynek francuski niesie ze sobą nie tylko szansę na rozwój, ale i szereg ryzyk podatkowych i obowiązków regulacyjnych, które istotnie różnią się od praktyk w Polsce. Już na etapie planowania warto brać pod uwagę, że Francja ma własny system podatkowy, silne regulacje pracy i rozbudowane wymagania sprawozdawcze — a ich zignorowanie może skutkować karami finansowymi, blokadą działalności lub problemami kadrowymi. Dlatego współpraca z lokalnym doradcą, takim jak , pomaga przewidzieć i zminimalizować te ryzyka.
Kluczowe różnice podatkowe obejmują m.in. strukturę podatku dochodowego od osób prawnych i stawki VAT. Francja stosuje inną skalę i mechanikę rozliczeń CIT niż Polska (stawki korporacyjne w praktyce mogą być wyższe niż w Polsce), zaś standardowa stawka VAT we Francji jest inna niż w Polsce, co wpływa na marże i politykę cenową. Dodatkowo we Francji funkcjonują lokalne podatki biznesowe (np. CFE/CVAE) oraz szczególne obowiązki dokumentacyjne (fakturowanie zgodne z rygorystycznymi regułami TVA), które wymagają od zagranicznych podmiotów rejestracji VAT i regularnych deklaracji — także w systemach elektronicznych, które we Francji zyskują na znaczeniu.
Obowiązki związane z pracownikami i zabezpieczeniem społecznym są w Francji szczególnie wymagające: system składek społecznych i podatków płatnika (URSSAF, sécurité sociale) jest rozbudowany, a ochrona pracownicza — silna (dłuższe okresy wypowiedzenia, wysokość odszkodowań przy zwolnieniach, wpływ układów zbiorowych). Dla polskich firm oznacza to konieczność wdrożenia lokalnej płacówki, comiesięcznych deklaracji (w tym obowiązkowej deklaracji DSN) oraz uwzględnienia dodatkowych kosztów zatrudnienia w budżecie.
Regulacje księgowe, kontrolne i podatkowe — w tym obowiązek prowadzenia ksiąg według francuskich standardów, składania sprawozdań do greffe du tribunal oraz zwiększające się kontrole podatkowe — czynią rynek wymagającym pod względem compliance. Ważne są też zagadnienia transfer pricing i zasady ustalania miejsca opodatkowania (risk of permanent establishment), a także przepisy o poborze podatku u źródła oraz zasady stosowania umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania między Polską a Francją (wymagane zaświadczenia rezydencji podatkowej).
Aby zminimalizować ryzyko, rekomendowane są konkretne kroki: szybka rejestracja (SIREN/SIRET), ustalenie statusu VAT i ewentualnego przedstawiciela podatkowego, przygotowanie lokalnej umowy o pracę zgodnej z kodeksem pracy, wdrożenie systemu payroll i rozliczeń z URSSAF oraz przygotowanie dokumentacji transfer pricing. W praktyce pomaga przejść przez te etapy: od audytu przedwejściowego, przez konfigurację księgowo-podatkową, po stały outsourcing księgowo-podatkowy i wsparcie przy kontrolach — co znacząco obniża prawdopodobieństwo nieprzewidzianych sankcji i finansowych niespodzianek.
Jak wybrać ofertę BDO: kryteria oceny, model obsługi, koszty i wsparcie językowe
Wybierając ofertę BDO we Francji jako partnera księgowo‑podatkowego dla polskiej spółki, warto zacząć od jasnego kryterium: czy zespół ma doświadczenie w obsłudze firm z Polski i w Państwa branży. Poszukuj referencji z podobnych projektów, sprawdź przynależność do lokalnych izb zawodowych (np. Ordre des Experts‑Comptables) oraz powiązanie z globalną siecią BDO — to daje pewność, że doradztwo łączy lokalną znajomość przepisów z międzynarodowym know‑how. Równie istotne jest zrozumienie zakresu odpowiedzialności: kto odpowiada za rejestracje VAT, reprezentację podatkową, obowiązki sprawozdawcze i obsługę ewentualnej kontroli fiskalnej.
Model obsługi ma bezpośredni wpływ na efektywność i koszty współpracy. BDO oferuje różne formy: pełne outsourcingowe biuro księgowe, częściowe wsparcie (np. tylko rozliczenia VAT i płace), usługi doradcze projektowe oraz model hybrydowy z dedykowanym księgowym na miejscu. Dla wielu polskich firm optymalnym rozwiązaniem jest model hybrydowy — centralne raportowanie i kontrola pozostają po stronie klienta, a rutynowe procesy są delegowane do BDO. Sprawdź też, czy umowa przewiduje SLA (terminy dostaw, dostęp do raportów) oraz procedury awaryjne i eskalacyjne.
Koszty i struktura opłat powinny być transparentne od pierwszego spotkania. Zwróć uwagę na: opłatę wdrożeniową, stały abonament (miesięczny/kwartalny), stawki za dodatkowe czynności (np. przygotowanie dokumentów do audytu, doradztwo podatkowe), koszty integracji systemów i ewentualne opłaty za translacje. Popularne modele to opłata ryczałtowa za pakiet usług lub rozliczenie godzinowe dla prac doradczych. Upewnij się, że umowa zawiera limit kosztów poza pakietem oraz jasne zasady rozliczania czasu pracy.
Wsparcie językowe i technologiczne decyduje o płynności komunikacji i szybkości wdrożenia. Dla polskich firm kluczowe jest, by zespół BDO dysponował osobami mówiącymi po polsku lub angielsku, oraz by dokumentacja i raporty były dostarczane w uzgodnionych językach. Sprawdź kompatybilność narzędzi (integracje ERP, portal klienta, bezpieczny dostęp do dokumentów) oraz przygotowanie do lokalnych wymogów e‑fakturowania i elektronicznego raportowania. Nie zapominaj o zgodności z RODO oraz o procedurach przechowywania danych księgowych i płacowych.
Lista pytań, które warto zadać przed podpisaniem umowy z :
- Kto będzie moim stałym opiekunem i jakie ma doświadczenie z polskimi klientami?
- Jak wygląda proces wdrożenia i ile czasu zajmie przeniesienie ksiąg/raportów?
- Jakie są wszystkie elementy kosztów (wdrożenie, abonament, dodatkowe stawki)?
- Jakie są gwarantowane terminy realizacji (SLA) i procedury eskalacji?
- Czy BDO zapewnia wsparcie przy VAT, rejestracji, DSN (płatności i deklaracje płacowe) i reprezentacji przed urzędami?
- W jakich językach prowadzona jest komunikacja i czy raporty mogą być przygotowane po polsku/angielsku?
Odpowiedzi na powyższe pytania pozwolą porównać oferty BDO w sposób uporządkowany i wybrać model, który zminimalizuje ryzyko podatkowe oraz ułatwi operacyjne wejście na rynek francuski.
Praktyczna checklista wdrożenia z i pytania, które warto zadać przed podpisaniem umowy
Praktyczna checklista wdrożenia z powinna być dokumentem operacyjnym, który krok po kroku prowadzi polską spółkę przez pierwszy rok działalności na rynku francuskim. Zanim podpiszesz umowę, ustalcie harmonogram wdrożenia, zakres odpowiedzialności (kto robi rejestracje VAT, kto prowadzi księgi, kto obsługuje płace) oraz format i częstotliwość raportów finansowych. Kluczowe jest jasne przypisanie obowiązków i akceptacja listy dokumentów, które firma musi dostarczyć w określonych terminach.
Checklist – elementy, które muszą znaleźć się w planie wdrożenia:
- Rejestracja podatkowa (VAT, NIF/SIRET) oraz data rozpoczęcia obowiązków podatkowych;
- Wybór formy prawnej i potwierdzenie wymogów księgowych według francuskich standardów;
- Konfiguracja systemu księgowego i integracja z obecnym oprogramowaniem (pliki JPK/efaktury, eksport danych);
- Procesy kadrowo-płacowe: zatrudnienie, deklaracje ZUS/URSSAF, umowy, naliczanie urlopów;
- Harmonogram raportowania i formaty raportów (miesięczne, kwartalne, roczne) oraz przykładowe raporty testowe;
- Bezpieczeństwo danych i compliance z RODO (gdzie przechowywane są dane, kto ma dostęp);
- Plan szkoleń dla zespołu po polsku i po francusku oraz lista osób kontaktowych w BDO.
Pytania, które warto zadać przed podpisaniem umowy:
- Jakie doświadczenie ma zespół w obsłudze polskich firm i czy mogą przedstawić referencje?
- Jaki jest model komunikacji i wsparcia językowego (opiekun po polsku, SLA na odpowiedź)?
- Co jest wliczone w stałą opłatę, a za co będą dodatkowe koszty (rejestracje, reprezentacja przed urzędem, usługi ad hoc)?
- Jak obsługiwane są sytuacje kontroli podatkowej lub audytu — czy BDO reprezentuje klienta przed francuskimi organami?
- Jakie narzędzia technologiczne oferuje BDO (portal klienta, dostęp do dokumentów, integracje API)?
- Jakie są warunki rozwiązania umowy i jak wygląda przekazanie dokumentacji po zakończeniu współpracy?
Negocjując warunki, zadbaj o przejrzystość rozliczeń: poproś o przykładową fakturę oraz o prognozę kosztów na pierwszy rok działalności. Upewnij się, że w umowie są zapisane terminy wdrożenia, KPI obsługi oraz odpowiedzialność za błędy wynikające z lokalnych regulacji. Jeśli zależy Ci na kontroli budżetu, wynegocjuj pakiet usług bazowych i osobne stawki za prace ad hoc.
Na koniec praktyczna wskazówka: przed podpisaniem przygotuj skrócony pakiet dokumentów (umowa spółki, NIP, dokumenty założycieli, umowy pracownicze) i uzgodnij harmonogram pierwszych 30, 60 i 90 dni — to pozwoli szybko ustawić procedury i zminimalizować ryzyka prawno-podatkowe przy wejściu na rynek francuski.